校学字〔2015〕085号
各学院：
2014年度东荣奖、助学金评选工作现在开始，现将评选工作具体要求通知如下：
一、评选原则
（一）坚持公开、公平、公正的原则。
（二）严格按照《吉林大学本科学生社会奖学金评比办法》要求组织评选。
二、评选条件
（一）基本要求
热爱学校、思想进步，品行端正，自觉遵守校规校纪，无违法行为。
（二）具体要求
1.东荣奖学金（符合下列条件之一即可）
（1）学习态度端正，勤奋学习，刻苦钻研，学习成绩优异，获得学年三等（含三等）以上奖学金。
（2）热心社会工作，甘于奉献，助人为乐，工作成绩突出，获得学年单项奖学金或校（院）优秀学生干部荣誉称号。
2.东荣助学金
（1）学习刻苦，生活简朴。
（2）是我校确定的经济关注对象。
（3）学年内无不及格科目。
三、评选额度及范围
（一）评选人数、奖助金额及评选比例
每人奖励1000元人民币，评选范围为全日制在籍本科,非新生及毕业年级学生,奖、助学金评选比例为3:2。
四、名额分配
1.外国语学院、文学院各40人。
2.商学院、经济学院（含金融学院）、法学院各20人。
3.哲学社会学院、行政学院、数学学院、化学学院、物理学院、计算机科学与技术学院、生命科学学院、材料科学与工程学院、电子科学与工程学院、汽车工程学院、机械科学与工程学院、通信工程学院各15人。
4.艺术学院、软件学院、临床医学院、军需科技学院、植物科学学院、地球科学学院、地球探测科学与技术学院、建设工程学院、环境与资源学院、仪器科学与电气工程学院、交通学院、生物与农业工程学院、管理学院各10人。
5.公共卫生学院、药学院、护理学院、口腔医学院、体育学院、动物医学学院、动物科学学院、应用技术学院各5人。
6.在日常工作中协助东荣学院及学生工作部开展相关工作的优秀学生10人，由东荣学院与学生工作部共同推荐并审定。
五、评选流程
1．本次奖学金申报在“学生事务工作信息系统” （http://sais.jlu.edu.cn）中进行。凡符合申报条件的学生均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。
2．请申报学生下载附件《吉林大学东荣奖学金申请表》《吉林大学东荣助学金申请表》并填写完整（请调整好格式和字体大小，保持表格为单页），同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3．请申报学生根据“申请表”内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。
4．请将填写好的“申请表”及相关证明材料图片统一合并到PDF格式文件内并上传到系统，文件大小不能超过2M，申请表在PDF文件内请扫描成A4纸大小并保持单页，标准样式请参见附件。（参考操作方法：可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word文档并保存，然后使用附件内WORD转换PDF格式软件转换）
5．证明材料的规范性及完整性影响到奖学金后期评审，请完整填写申请表并认真完成相关操作。
六、评审流程
1．请相关学院通过系统对申报学生进行评审，按比例推荐获奖学生，并由主管学生工作副书记在系统内通过审核，同时要在学院范围内对推荐的学生予以公示。
2．请相关学院认真评审，同时要仔细核实每名申报学生申报材料的真实性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3．学生工作部将对各学院推荐的获奖学生在全校范围内给予公示。
4．申报工作截止时间为5月25日16:00，逾期系统任务关闭。
5．请相关学院认真评选，严格审核，年度内社会奖学金不可兼得，年度内社会助学金不可兼得。
6. 请各学院将附件内的《2014年东荣奖、助奖学金发放领印表》填写完整后，左上角加盖学院公章，于5月26日下班前交到学生事务管理办公室。
联系人：黄春月
联系电话：85168010
学生工作部
2015年5月20日
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附件下载：
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2014年东荣奖助学金发放领印表.xls
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东荣奖学金申报表.doc
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东荣助学金申报表.doc
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